留学準備ガイド

語学学校入学手続き

こちらでは、学校決定からお申込み、お支払いまでの手続きについてご案内しています。

語学学校入学手続き

申請の時期・期限

夏場は世界中から沢山の留学生が訪れ、どの学校も賑わいますので、夏に留学予定の方は早めに申し込み手続きをしましょう。 特に特殊クラスや公立の学校への申し込みは、満員になると締め切られますので、できるだけ早めに手続きされることをお勧めします。

学校・コースの決定

まずは行きたい学校・受講コースを選びましょう。 弊社スタッフによる無料カウンセリングの後、お勧めの学校をリストアップいたします。
カウンセリングのお申し込み

お申込みフォームのご記入

カウンセリング後に学校が決定したら、ライトハウスからお申込み手順のご案内をお送り致します。
「お申込みフォーム」はSSLセキュリティで保護されたウェブフォームをご利用いただくか、 お客様宛てのメールにMicrosoftEXCEL形式のフォームを添付いたします。
またあわせて、学校ごとに指定されている「返金/キャンセルポリシー」をご確認いただき、内容に同意の上ご署名(電子署名可)をしていただきます。

お申込みフォームのご返送

フォームに必要事項を入力の上、ライトハウス留学センターにご送信ください。
ウェブフォームご利用の方はそのまま送信可能ですし、エクセル形式のフォームをメールに添付してご返信いただける他、FAX・郵送での返信も受け付けております。手書きでご記入いただいたものをスキャンで読み込んで送っていただいても構いません。

FAXの場合: (1)-250-298-0981
郵送の場合: #12-655 Fort St, Victoria, BC V8W 1G6 CANADA
LIGHTHOUSE STUDENT CENTRE 宛

このお申し込みフォームにご記入いただく情報は、ライトハウス留学センターで厳重に管理・破棄し、 必要諸関係以外の第3者に引き渡すことは絶対ありませんのでご安心下さい。
ウェブフォームには情報をSSL信号に変換して送信するSSLを採用しております。 その他、個人情報の保護についてのご案内はこちらをご覧下さい。

学校への入学申請

お申し込みフォームの内容を確認できしだい、弊社がお客様の代行として、ご希望のプログラムへの正式な申し込みと席の確保を行います。 学校で申請が受領されると「インボイス(請求書)」が発行されます。
通常、お申し込みフォームの受領からインボイスの発行までには2日-1週間ほどかかります。
※お急ぎの場合は学校に至急の発行を交渉しますので、ご相談ください。

請求書の発行

学校からのインボイス(請求書)はお客様のお名前で発行されます。 ライトハウス留学センターで内容の確認をした後、メールに添付でインボイスをお客様にお送りいたします。
インボイスには、お客様のフルネーム・住所・申し込みをされたコースと期間・支払う授業料が記載されています。 金額・記載事項に間違いがなければ次は入金です。

入金手続き

授業料の納付

インボイスの記載内容に間違いがなければ、授業料をお支払いいただきます。

学校へのお支払い方法は、銀行からの送金・又はクレジットカードでの受付となります。
学校によって利用可能な方法が違いますので、まずはライトハウス留学センターからの送付書類をご確認ください。

お支払い方法

お支払いは、クレジットカード決済または国際銀行送金でお受けいたします。
カード決済の場合は学校での決済となります。
銀行送金の場合は、学校に直接送金される方法とライトハウス留学センターを経由する方法があります。
ライトハウス留学センターを経由されると迅速に送金の確認が行え、入金・書類発行も確実です。

直接送金される場合

クレジットカード決済をご希望の場合は、すべて学校への直接のお支払い(学校での決済手続き)となり、弊社は一切介入いたしません。
学校の提携銀行へ直接お振り込みの場合は、お申し込みされた学校の送金先を個別にご連絡致します。日本の銀行から直接ご送金ください。

ライトハウス経由で送金される場合

ライトハウス留学センターへの送金先をご連絡致します。銀行へ到着の確認から学校への支払い、入金までを責任もって行います。万が一の送金トラブルも弊社から問い合わせ致します。
ライトハウス留学センターで受け取りの確認ができましたら、学校への入金と同時にお客様へ着金のご連絡を行います。

送金の方法

銀行送金には通常2,500円から5,000円ほどの送金手数料が発生いたします。送金手数料は、各銀行によってばらつきがあります。
この手数料の他に、現地銀行での受け取り手数料C$25~C$30(経由金融機関があった場合は別途発生)が必要になります。
クレジットカードの場合は、換金レートに数%の上乗せがされています。また、学校によっては2~3%が更に上乗せになる場合があります。

ライトハウス留学センターではお客様に最も手数料負担の少ない方法をご提案させていただきますが、最終的なお支払い方法は、時間的な問題、手続きの場所へ向かう手間やレートなどからお客様ご自身で選択を行っていただきます。
下記目安は、到着後の留学資金の移動の際も参考としてご覧になれます。

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手数料(日本) 必要日数 手数料(カナダ) 条件等
銀行送金(都市/地方) 4000〜6000円程度 1〜7日 $25〜$30 TTSレート・口座間送金
ゆうちょ銀行 2500円 2週間〜 $25〜 TTSレート・口座間送金
クレジットカード なし 学校の決済日に即日 なし(※一部学校で有料) カード会社に事前に海外決済の連絡をする必要あり。手数料はレート+1.63%

入学許可証の発行

入金の確認後に、学校から入学許可証(Letter of Acceptance)が発行されます。 この許可証は学生ビザ取得の際にも必要となりますし、入国の際に提示を求められることも多いので、 大事に保管しておき、出発時には手荷物としてパスポートと一緒に準備してください。
この入学許可証にも氏名・生年月日・住所・プログラムの名前と期間が記載されていますので、 受け取られた時点で再度間違いがないかご確認下さい。

学生ビザの取得が必要な方は、この後にビザの申請をしなくてはなりません。書類をそろえてオンライン申請を行うのに、最低でも1ヶ月ほど余裕をみて、早めに手続きを進めておきましょう。
ビザの詳しい申請方法については「ビザの申請手続き」をご覧下さい。
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